6 coisas que um secretário(a) deve saber sobre o Sistema Eclesial 

6 coisas que um secretário(a) deve saber sobre o Sistema Eclesial 

O Sistema Eclesial foi criado para ajudar as Paróquias a se desenvolverem. Ele veio para contribuir com a evangelização e para facilitar o trabalho diário do secretário(a) paroquial.

Além do mais, o Eclesial está sempre trazendo novas atualizações. Isso se dá com o objetivo de caminhar junto com a Igreja Católica que avança para um futuro mais moderno e exigente. 

Podemos afirmar então, que o slogan da Theòs Sistemas faz todo  o sentido: “Informatizando a Igreja de hoje, preparando a Igreja do amanhã.” 

Já dissemos aqui, em outros posts, sobre a importância da tecnologia nos trabalhos paroquiais. Apresentamos também funções do Eclesial que talvez você não conheça.

Neste, porém, queremos que você saiba um pouco mais sobre o Sistema Eclesial. Trata-se simplesmente do sistema de gestão mais completo, competente e intuitivo que existe. 

#1: É um sistema de gestão completo

O secretário(a) paroquial precisa estar atento ao melhor sistema que o ajude nas tarefas do dia a dia. As funcionalidades precisam estar dentro das exigências práticas da secretaria.

Vamos supor que você fosse escolher um colega de trabalho para dividir as tarefas diárias, qual seria o seu critério? Optaria pelo melhor, mais eficiente, confiável e seguro? Se a sua resposta for positiva, ótimo! Você pode contar com o sistema Eclesial.

#2: Tem melhor experiência nos lançamentos

O sistema Eclesial possibilita melhor experiência nos lançamentos de dízimo e ofertas. Esta funcionalidade possui diversas opções de relatório, o que torna a conferência muito mais simples e objetiva. Desta forma é possível obter melhor controle dos recebimentos da Paróquia.

#3: Faz a gestão dos sacramentos

O Eclesial possibilita ainda, uma melhor gestão dos sacramentos realizados na paróquia. Ele disponibiliza fichas cadastrais completas e todos os documentos necessários para melhor realização destes.

Por exemplo, o secretário(a) pode visualizar o processo matrimonial de um fiel, do início ao fim.

#4: Total organização nos cadastros de fiéis

Por fim, o sistema Eclesial faz o controle total dos cadastros dos fiéis que, de modo especial, fazem parte do corpo da Igreja de Cristo.

Uma vez que o secretário (a) lança os dados dos fiéis no sistema Eclesial, o banco de dados daquela pessoa é delineado. Assim, cria-se uma história sobre a trajetória religiosa de cada indivíduo.

Quem ele ou ela é, endereço, filiação, se é casado ou solteiro, se possui todos os sacramentos, se é dizimista, se está engajado em alguma Pastoral.

#5: Faz integração entre Paróquias e Cúria

O sistema Eclesial ainda tem a vantagem de ser integrado com as demais paróquias e cúrias que o utilizam. Portanto, a consulta de informações, os envios de documentos e outras necessidades no dia a dia se tornam muito mais funcionais.

#6: Apresenta maior transparência financeira

Além de toda a parte Pastoral, tem também o Financeiro que pode ser trabalhado integralmente dentro do Sistema Eclesial. Ele faz com que a prestação de contas das paróquias seja mais transparente e objetiva.

E na gestão financeira, engloba entrada das devoluções do dízimo, festas e eventos, promoções, doações. Uma vez lançados no sistema, o secretário (a) pode emitir inúmeros relatórios específicos para consultas. Isto proporciona, tanto para os fiéis que fazem suas contribuições, quanto para a administração paroquial, muito mais confiança e segurança.

Junte-se a nós!

Enfim, se você, secretário (a) paroquial, já utiliza o sistema Eclesial e não conhece todas as suas vantagens, ou se ainda não utiliza, mas gostaria de conhecer para adquiri-lo, entre em contato com os serviços de atendimento Theòs Sistemas Eclesiais.

Leia Também: 9 dicas para organizar a secretaria paroquial

TERMO DE USO E CONSENTIMENTO PARA PARTICIPAÇÃO NA 3ª SEMANA DA SECRETARIA PAROQUIAL | 2025

  1. INTRODUÇÃO
    Este Termo de Uso e Consentimento (“Termo”) estabelece as condições para a participação na 3ª Semana da Secretaria Paroquial | 2025, evento online e gratuito promovido por Theòs Sistemas Eclesiais (“Organização”). Ao se inscrever no evento, o participante (“Usuário”) declara ter lido, compreendido e aceito integralmente os termos aqui estabelecidos.

  2. DADOS PESSOAIS E PRIVACIDADE
    2.1. A Organização coleta e trata os dados pessoais fornecidos no ato da inscrição, incluindo, mas não se limitando a: nome, e-mail, telefone e instituição religiosa à qual pertence, para fins de organização, comunicação e emissão de certificados.

2.2. Os dados poderão ser utilizados para o envio de informações relacionadas ao evento, bem como para futuras comunicações sobre eventos, conteúdos ou produtos oferecidos pela Organização.

2.3. O Usuário autoriza a divulgação de seu nome e imagem em materiais promocionais, publicações e conteúdos relacionados ao evento, tais como listas de presença, certificados, gravações e postagens nas redes sociais da Organização.

2.4. Os dados coletados serão armazenados de forma segura, e a Organização compromete-se a tratá-los de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – Lei nº 13.709/2018, garantindo a privacidade e proteção das informações.

  1. TRANSMISSÃO, GRAVAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS
    3.1. O evento será transmitido por meio de plataformas digitais, podendo ser gravado para fins de arquivo, divulgação e disponibilização futura a outros interessados.

3.2. O Usuário concorda que sua participação no evento, incluindo eventuais interações por chat, áudio ou vídeo, poderá ser registrada e utilizada pela Organização para fins institucionais e promocionais.

3.3. Todo o conteúdo disponibilizado durante o evento, incluindo palestras, apresentações e materiais didáticos, é protegido por direitos autorais e não poderá ser reproduzido, distribuído ou utilizado sem a devida autorização dos respectivos autores ou da Organização.

  1. RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
    4.1. O Usuário compromete-se a manter um comportamento respeitoso durante todo o evento, não sendo permitidas manifestações ofensivas, preconceituosas ou qualquer conduta que comprometa a integridade da experiência para os demais participantes.

4.2. A Organização reserva-se o direito de restringir ou cancelar a participação de qualquer Usuário que descumpra as normas estabelecidas neste Termo, sem necessidade de aviso prévio.

  1. DISPOSIÇÕES GERAIS
    5.1. Este Termo poderá ser atualizado pela Organização sempre que necessário, sendo comunicadas aos participantes eventuais alterações relevantes.

5.2. O Usuário poderá, a qualquer momento, solicitar informações sobre o tratamento de seus dados ou exercer seus direitos previstos na LGPD, entrando em contato pelo e-mail adriano.defendi@theos.com.br.

5.3. Este Termo será regido pelas leis brasileiras, e quaisquer dúvidas ou controvérsias deverão ser solucionadas no foro da comarca de Maringá – Paraná, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Ao se inscrever na 3ª Semana da Secretaria Paroquial | 2025, o Usuário declara estar ciente e de acordo com os termos acima estabelecidos.