Como secretário(a) paroquial, você recebe diariamente um volume muito grande de informações. Precisa estar em constante comunicação com os agentes de pastorais e muitas vezes têm dificuldades de organizar a sua rotina. Acertei?
Se você respondeu “sim” ou “às vezes”, esse é um bom motivo para que, como secretário(a) paroquial, você faça uso da tecnologia.
Agora, deixa eu te fazer outra pergunta: Você “foge” da tecnologia, por que tem dificuldades com ela? E ainda outra: Você acredita que o uso de um sistema de informática mais te atrapalha do que te ajuda?
Se a sua resposta também foi afirmativa para pelo menos uma dessas perguntas, então precisamos desmistificar o uso da tecnologia. E é por esse tema que vamos começar!
Entendendo o que é tecnologia
Vamos partir do início, entendendo o que é a tecnologia.
Portanto, a palavra “tecnologia” tem origem no grego “tekhne” que significa “técnica, arte, ofício” e apresenta o sufixo “logia” que significa “estudo”. Ou seja, a tecnologia surge a partir do estudo e observação, e é o resultado concreto disso.
Logo, a tecnologia é um produto das ciências e das engenharias que envolve um conjunto de instrumentos, métodos e técnicas. E o seu objetivo é a resolução de problemas, facilitando a nossa rotina.
Nos tempos primitivos, como fruto da tecnologia estão, por exemplo, a descoberta do fogo, a invenção da roda e a escrita. E em tempos medievais, a tecnologia trouxe ao mundo a prensa móvel, que permitiu a criação dos jornais impressos; os aparelhos de navegação, que permitiram a expansão marítima; e muitas outras coisas.
Como você pôde perceber, são criações importantes para a sociedade como um todo, e é muito provável que no tempo em que foram criados muitos olharam para essas tecnologias com desconfiança e até a rejeitaram.
Já a partir do século XX, o grande destaque são as tecnologias de informação e comunicação, frutos da evolução das telecomunicações. A partir disso, os computadores passaram a ser utilizados, a internet foi criada e foram surgindo soluções de informática cada vez mais avançadas. E existe ainda a Nanotecnologia, a Biotecnologia etc.
Ou seja, os avanços da tecnologia trazem grandes mudanças, com inovações que proporcionam soluções cada vez melhores para facilitar nosso trabalho e nossa vida pessoal também. Convivemos diariamente com as facilidades do celular, dos eletrodomésticos, dos automóveis e nem nos damos conta de que são frutos da tecnologia.
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A tecnologia a serviço do secretário(a) paroquial
No mundo corporativo, as organizações estão investindo cada vez mais em tecnologia para que possam oferecer produtos com qualidade superior. Bem como, para facilitar o trabalho dos seus colaboradores e as estruturas internas.
Logo, a tecnologia proporciona uma grande contribuição para que o trabalho desenvolvido seja cada vez melhor e de maneira mais assertiva. É desta forma que o secretário(a) paroquial precisa aprender a enxergar a tecnologia.
A tecnologia pode ajudar o secretário(a) paroquial a otimizar a administração do seu trabalho e a gerir as informações que chegam diariamente na secretaria. Logo, a tecnologia pode ajudar o secretário(a) paroquial em todos os setores do seu trabalho, alinhando toda a equipe com quem precisa estar em contato, como os coordenadores de pastorais. Isso promove a melhoria na comunicação. E todos sabemos que problemas de comunicação podem gerar atrasos, erros e até discussões.
Entretanto, a tecnologia traz muitos benefícios em todos os sentidos. E um deles é a otimização e automatização dos processos produtivos, o que aumenta a produtividade e a assertividade, o que significa menos erros e menos tempo empregado para desenvolver as atividades. Além disso, o uso de sistemas contribui para que os erros sejam rapidamente identificados.
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Secretário(a) paroquial conheça uma tecnologia desenvolvida para você!
Você já ouviu falar do Sistema Eclesial? Ele é uma tecnologia desenvolvida pela Theòs especificamente para paróquias, foi pensado para as demandas do secretário(a) paroquial.
Logo, o Sistema Eclesial é a tecnologia ideal que um secretário(a) paroquial precisa para o seu dia a dia. E não precisa ter receio de que é uma ferramenta que vai mais atrapalhar do que ajudar. Muito pelo contrário, o Sistema Eclesial veio para somar, para contribuir e facilitar o cotidiano no escritório paroquial.
Nele, o secretário(a) paroquial encontra uma solução completa para gestão de sacramentos, catequese, agendas e cadastros diversos. O que facilita a realização dos trabalhos pastorais na secretaria paroquial, tornando os processos mais práticos, dinâmicos e inteligentes. E tudo isso com integração e segurança, o que é muito importante.
O Sistema Eclesial também possui uma ferramenta para as transações financeiras: dízimos, ofertas e campanhas. Trata-se de uma solução de recebimentos digitais, através do Eclesial Card, de forma integrada e pensada no controle e transparência das transações financeiras realizadas pelas paróquias. É uma tecnologia que garante eficiência, segurança e confiabilidade nos processos. Com ele, é possível ter total controle sobre as movimentações através de relatórios gerenciais e indicadores para acompanhamento – em tempo real.
E não se preocupe, a Theòs possui uma plataforma de ensino e treinamento para que o secretário(a) paroquial possa aprender tudo o que o Sistema Eclesial pode fazer pela paróquia. Bem como, para que possa se atualizar constantemente. São vídeos curtos, de poucos minutos, que apresentam conteúdos práticos e com uma linguagem que todos são capazes de entender.
Ainda tem dúvidas se o Sistema Eclesial é para você? Entre em contato conosco AQUI e solicite uma apresentação! Estamos prontos para esclarecer qualquer dúvida sua.
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