O Eclesial é hoje o sistema de gestão paroquial mais utilizado no Brasil. Ele está presente em mais de sete mil paróquias nos quatro cantos do país.

Há mais de 25 anos, a Theòs Sistemas Eclesiais trabalha em prol da Igreja Católica, desenvolvendo e aprimorando o Eclesial.

O objetivo é ser cada vez mais útil e eficaz no atendimento pastorais e financeiros nas secretarias e cúrias. 

Nesse sentido, ao longo dos anos, foram desenvolvidas mais de 500 funções dentro do Eclesial. Todas elas estão à disposição do cliente. No entanto, boa parte delas não são utilizadas.

A seguir, você vai conhecer algumas dessas funções. Se ainda não usa alguma, pode começar a usar hoje mesmo.

Almoxarifado

A primeira função destacada é o Almoxarifado. Com ele é possível ter total organização dos materiais da paróquia ou da cúria. Controle do estoque de materiais de limpeza, escritório, litúrgicos. Tudo fica identificado de acordo com a categoria, grupo, quantidade, data e custo da última compra. 

É possível também saber onde estão guardados esses materiais. Com a requisição de uso devidamente preenchida, o responsável consegue localizar quem, quando e por que pegou determinado material.

Enfim, nunca mais faltará provisão na paróquia. Basta consultar o sistema para saber quando e quanto comprar. Desta forma, evita-se o desperdício ou a escassez de produtos.

Agendas e Cursos

Outra função também muito importante é a Agendas e Cursos. Ela se desdobra em cursos, agenda, missas e livro tombo. 

Sabe aqueles cursos oferecidos pelas paróquias e dioceses? Todas as informações sobre eles podem ser lançadas no Eclesial. Sendo assim, a secretaria tem total gerenciamento das informações. 

Ela pode cadastrar os nomes dos participantes, do palestrante, os temas, duração, se o curso teve custo ou não. Ainda é possível emitir certificados diretamente do sistema, ou seja, organização desde o planejamento até o fim do evento.

A função agenda oferece o calendário de atividades, organiza os compromissos, números de telefones, ajuda a secretaria a manter em ordem toda a agenda paroquial, da cúria, do padre ou bispo e a rotina de trabalhos diários da secretaria. Assim, fica fácil manter a organização e o controle.

Por falar em organização, todas as Missas também podem ser registradas, com horários, avisos, intenções por tipos, separadamente. Após registradas essas informações no Eclesial, é possível fazer pesquisas por categorias e datas distintas. 

Livro Tombo

Você sabe o que é o livro tombo paroquial e para que ele existe? O livro tombo é um registro dos principais acontecimentos da Paróquia, ou seja, através dele é que se conhece a sequência da história da comunidade, desde a sua criação. Apenas o pároco pode escrevê-lo. Frequentemente os livros são físicos e os registros se acumulam por falta de tempo dos padres que já são tão sobrecarregados.

No Eclesial, porém, o livro tombo pode ser escrito com muito mais facilidade. Basta preencher os campos e acrescentar a descrição, como preferir. Depois disso, o padre poderá fazer buscas por datas, assuntos, nome, data ou período. Se não quiser guardar apenas o livro online, ele pode fazer a impressão dos registros, encadernar e guardar o livro físico.

Gestão Social

O Gestão Social pode ajudar as pastorais sociais a gerirem seu trabalho com mais facilidade. Estas pastorais ajudam famílias com doação de cestas básicas, roupas, produtos de higiene e limpeza, entre outras. 

Este serviço fica muito mais transparente e eficiente quando existe uma função que registra os produtos para a doação, cadastra os beneficiários, faz controle de estoque.

O Gestão Social faz isso e ainda funciona de forma integrada à Cúria e às demais paróquias da (arqui)diocese. 

Assim, é mais fácil visualizar, em toda a extensão paroquial, onde há maior concentração de pessoas carentes. Ainda é possível saber qual região precisa de maior assistência, e até mesmo se a pessoa ou família já foi assistida por outra paróquia.

Por conhecer a Igreja por dentro, o Eclesial atende à maioria das necessidades das paróquias. Esta é a missão de Theòs Sistemas Eclesiais, ajudar a Igreja no trabalho de evangelização.

Ficou com dúvidas ou quer conhecer mais sobre as funções do sistema Eclesial? Entre em contato com o Suporte Theòs.